Bearbeitung der Templates

Bearbeitung der Vorlagen / Templates

Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Vorlagen in Bay-Bill:

1.) E-Mail-Vorlagen

Alle Vorlagen für den Mailversand sind einfache Textdateien, ohne Formatierungen. Sie sollen für jeden Kunden lesbar sein sollen, unabhänig von der Mailpostfach-Konfiguration des Kunden (=> bei einigen Kunden ist z.B. HTML oder JavaScript deaktiviert).
Für die Mailtemplates / -vorlagen gibt stehen verschiedene Platzhalter zur Verfügung, die beim Versand der Mail durch „Verkaufs- und Shop-Datensätze“ ersetzt werden. Die Platzhalter haben eindeutige Namen und stehen immer in spitzen Klammern (wichtig: Groß-/Kleinschreibung
beachten).
(Rechnung, Angebot, TrackingInfo, Mahnung, etc.)

Übersicht der Platzhalter bei E-Mail-Templates

<name>
<shopname>
<shopadresse>
<shopmail>
<shoptelefon>
<shopfax>
<kontoinfo>
<paypalinfo>
<paypal_zahllink>
<rechnungsnr>
<rechnungsdatum>
<adresse>
<username>
<useradresse>
<gesamtbetrag>
<bestellteartikel>
<trackingid>
<tracking_link>
<kunde_name>
<kunde_adresse>
<kunde_adresszusatz>
<kunde_plz>
<kunde_ort>
<kunde_land>
– Name des Shopbesitzers
– Name des Shops
– Shopanschrift
– E-Mail-Adresse d. Shops
– Festnetztelefonnr
– Faxnr
– Alle Kontodaten aus d. Settings
– E-Mail für Paypal-Zahlungen
– generierter Paypal-Bezahllink
– Rechnungsnr
– Rechnungsdatum
– (wird nicht mehr verwendet)
– Ebay-Username d. Kunden
– Ges. Lieferadresse d. Kunden
– Rechnungsgesamtbetrag
– Liste der bestellten Artikel
– TrackingID des Pakets
– Tracking-Link zum Zusteller
– Vor-/Nachname
– 1. Adresszeile
– 2. Adresszeile
– Postleitzahl
– Wohnort
– Land

2.) OpenOffice Vorlagen

Die Vorlage für die Erstellung von Rechnungen ist im OpenOffice-Format gespeichert und lässt sich mit dem OpenOffice-Writer bearbeiten. Folgende Platzhalter stehen zu Verfügung, die bei der Erstellung durch Daten ersetzt werden:
Wichtig: die Tabelle, die alle Artikelpositionen auflistet muss in den Tabelleneingenschaften den Namen „Tabelle_Artikel“ bekommen.
Die Platzhalter in der 2. Reihe werden bei mehreren Artikelen wiederholt.
Bild
(Rechnung, Angebot, Adresslabel)

Übersicht der OpenOffice-Template-Platzhalter

<name>
<shopadresse>
<telefon>
<email>
<fax>
<steuernr>
<handelsregisternr>
<bank>
<kontoinh>
<kontonr>
<blz>
<iban>
<bic>

<kundenadressenblock>
<kunde_name>
<kunde_adresse>
<kunde_adresszusatz>
<kunde_plz>
<kunde_ort>
<kunde_land>
<rechnungsdatum>
<rechnungsnr>
<prefix>
<g_netto>
<g_mwst>
<g_mwst_betrag>
<g_rabatte>
<g_brutto>

<nr>
<netto>
<brutto>
<preis>
<zsumme_net>
<zsumme>
<g_versand_net>
<g_versand>
<bild>
<notizen>
– Shopbesitzer
– Shopanschrift
– Telefonnr d. Shops
– Shop E-Mailadresse
– Faxnr. d. Shops
– Steuernummer
– Handelregistereintrag
– Name der Bank
– Kontoinhaber
– Kontonr
– Bankleitzahl
– IBAN
– BIC / SWIFT
– Ges. Adresse d. Kunden
– Name
– 1. Adresszeile
– 2. Adresszeile
– Postleitzahl
– Wohnort
– Land
– Rechnungsnr
– Rechnungsdatum
– Prefix d. Rechnung
– Nettogesamtbetrag EUR
– MwSt Gesamt %
– MwSt Gesamt EURO
– Rabatte in EUR
– Bruttogesamtbetrag EUR
– laufende PositionsNr
– Einzelnettobetrag
– Einzelbruttobetrag
– Einzelbruttobetrag (alt)
– Zwischensumme netto
– Zwischensummt brutto
– Versandkosten netto
– Versandkosten brutto
– Thumbnail-Bild (1cm breit)
– Notizfeld